La disseminazione dei risultati è efficace quando parte da una domanda semplice: quali elementi prodotti dal progetto hanno un valore reale per soggetti esterni al partenariato? La risposta può riguardare conoscenze scientifiche, strumenti operativi, metodologie, dati, modelli, esperienze e soluzioni.

Quali tipi di risultati vengono promossi

Fra i risultati più comuni troviamo risultati di ricerca, best practice, strumenti e metodologie sviluppate, database, linee guida, protocolli, software, modelli di intervento, contenuti formativi, risultati sperimentali, raccomandazioni e soluzioni replicabili.

Risultati intermedi e finali

Non è necessario aspettare la chiusura del progetto. Quando appropriato, anche risultati intermedi possono essere condivisi per generare confronto, raccogliere feedback, coinvolgere stakeholder e preparare l’adozione futura.

Come trasformare un risultato in contenuto

Un risultato tecnico può diventare una scheda sintetica, un articolo, un video, un’intervista, un tutorial, un webinar, un’infografica o un report. La scelta del formato dipende dal destinatario e dall’azione che si vuole stimolare.

Come scegliere i canali

Per la comunità scientifica possono essere adatti conferenze e pubblicazioni; per imprese e operatori workshop e contenuti tecnici; per istituzioni briefing, report e incontri; per il pubblico video, media e social. La strategia deve quindi essere segmentata.

Misurare la disseminazione

Oltre ai numeri di base — visualizzazioni, partecipanti, download, copertura — è utile osservare segnali di utilizzo reale: richieste di approfondimento, collaborazioni, adozione di strumenti, citazioni, riuso dei materiali, coinvolgimento di decisori o nuovi soggetti interessati.

Documentare per poter valorizzare

La produzione di foto, video, interviste e testimonianze durante il progetto crea un patrimonio utilizzabile nella fase finale. Per questo la comunicazione deve essere integrata alle attività operative e non aggiunta soltanto a conclusione dei lavori.

Quali KPI usare per la disseminazione

Non esiste un unico indicatore valido per tutti i progetti. I KPI devono dipendere dal risultato, dal pubblico e dall’azione che si vuole ottenere. È utile distinguere almeno quattro livelli.

Reach

Persone raggiunte, visualizzazioni, copertura media, utenti del sito, destinatari delle newsletter e partecipanti agli eventi.

Engagement

Interazioni, domande, tempo di fruizione, iscrizioni, download, partecipazione attiva e richieste di approfondimento.

Trasferimento

Utilizzo di linee guida, adozione di strumenti o metodologie, richieste di demo, citazioni, riuso dei materiali e partecipazione di stakeholder qualificati.

Impatto

Nuove collaborazioni, cambiamenti nelle pratiche, utilizzo dei risultati in altri progetti, interesse di decisori o imprese e continuità delle attività dopo la fine del finanziamento.

Costruire un “result package”

Per ogni risultato importante può essere utile preparare un piccolo pacchetto di disseminazione: una sintesi chiara, una scheda tecnica, immagini, una testimonianza, un video o una demo e i link per approfondire. In questo modo il risultato diventa più facile da condividere da parte di tutti i partner.